Hướng dẫn cách đăng ký và nộp thuế điện tử hải quan mới nhất

Nộp thuế hải quan điện tử so với cách nộp thuế hải quan truyền thống sẽ giúp các doanh nghiệp tối giản được thời gian và thao tác trong việc nộp thuế, đồng thời chuyên nghiệp hóa bộ máy kinh doanh của mình. Nếu bạn vẫn đang thắc mắc nộp thuế điện tử hải quan là gì, cách đăng ký và tiến hành nộp ra sao thì đừng bỏ qua bài viết này. 

1. Nộp thuế điện tử hải quan là gì?

Nộp thuế điện tử hải quan là gì?

Nộp thuế điện tử hải quan là gì?

Nộp thuế Hải quan điện tử là dịch vụ giúp các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đối với lĩnh vực hàng hóa xuất nhập khẩu. Theo đó, phương thức nộp thuế điện tử cho phép người nộp thuế lập bảng kê nộp thuế trực tiếp trên Cổng thanh toán điện tử Hải quan mọi lúc, mọi nơi, mọi phương tiện có kết nối với internet và được IVB xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế thành công ngay sau khi nhận được yêu cầu chuyển tiền nộp thuế và thực hiện thông quan ngay hàng hóa.

2. Lợi ích của việc nộp thuế điện tử hải quan

Lợi ích của việc nộp thuế điện tử hải quan.

So với nộp thuế hải quan theo phương thức truyền thống thì phương thức điện tử mang đến cho các tổ chức, doanh nghiệp nhiều lợi ích không thể phủ nhận:

  • Người nộp thuế dễ dàng thực hiện nghiệp vụ nộp thuế điện tử 24/7 kể cả ngày nghỉ – lễ.
  • Tổ chức, doanh nghiệp khi tiến hành nộp thuế điện tử sẽ tối ưu hơn trong việc tiết kiệm thời gian và chi phí cho nghiệp vụ này.
  • Nộp thuế điện tử hải quan dễ dàng tránh được các các sai sót thông tin có thể xảy ra khi lập giấy nộp tiền.
  • Với nộp thuế điện tử hải quan, hàng hóa của các tổ chức, doanh nghiệp sẽ được thông quan ngay sau khi có thông tin xác nhận đã nộp thuế từ IVB.

3. Cách đăng ký và nộp thuế điện tử hải quan mới nhất 2020

​​​​​​​Sơ đồ đăng ký và nộp thuế điện tử hải quan mới nhất 2020.

Sơ đồ đăng ký và nộp thuế điện tử hải quan mới nhất.

Để đăng ký và nộp thuế điện tử hải quan nhanh chóng, chính xác nhất, bạn sẽ làm theo hướng dẫn mới nhất được chỉ dẫn ngay dưới đây:

Bước 1. Đăng ký tài khoản nộp thuế hải quan điện tử

Để có thể tiến hành đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử hải quan, trước đó người nộp thuế cần chuẩn bị chữ ký số để có thể khai báo thủ tục hải quan nhằm phục vụ khi đăng ký cũng như khi nộp thuế.
Bạn tiến hành truy cập Cổng thông tin điện tử Hải quan tại địa chỉ https://epayment.customs.gov.vn/epaymentportal/login để kê khai thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế Hải quan điện tử 24/7.
Bạn cần cập nhật thông tin ủy quyền trích nợ tài khoản ngân hàng khi sử dụng nộp thuế điện tử Hải quan. Cùng với đó, bạn cần đăng ký email và số điện thoại người giao dịch.
Ngoài ra, người nộp thuế phải tiến hành kê khai thủ tục hải quan tại hệ thống thông quan điện tử của cơ quan hải quan sau khi đã khai báo hệ thống xác định số tiền phải nộp chi tiết cho từng sắc thuế, tài khoản nộp tiền, mã và tên cơ quan hải quan, mã và tên Kho bạc nơi mở tờ khai.

Bước 2. Người nộp thuế kê khai và nộp Bảng kê nộp thuế trên Cổng thanh toán điện tử hải quan

Để nộp thuế hải quan điện tử, bạn cần tiến hành kê khai và nộp bảng kê khai thuế theo Mẫu số 01/BKNT ngay trên Cổng thanh toán điện tử hải quan

Trên giao diện trang chủ của Cổng thanh toán điện tử hải quan, người nộp thuế đăng nhập hệ thống bằng “user ID” vào hệ thống VNACCS, cập nhật mã số thuế và số tờ khai cần nộp tiền.
Với các trường hợp hệ thống đã định danh chữ ký số của doanh nghiệp thì người nộp thuế chỉ cần kê khai số tờ khai. Đồng thời khi tiến hành đăng ký, hệ thống sẽ cung cấp cho người nộp thuế toàn bộ thông tin nộp tiền chi tiết cho từng tờ khai hải quan (theo mẫu bảng kê nộp thuế do Bộ Tài chính quy định).
Với các trường hợp người nộp thuế đã khai chính thức tờ khai hải quan nhưng lại không có thông tin nộp tiền trên Cổng thanh toán điện tử hải quan, thì bạn cần liên hệ lại với bộ phận hỗ trợ để được xử lý.
Cùng với đó, người nộp thuế phải kiểm tra các thông tin nộp tiền theo số tờ khai đăng ký nộp tiền: Được phép lựa chọn số tiền thuế sẽ nộp, lựa chọn ngân hàng ủy quyền trích nợ tài khoản cho dịch vụ Nộp thuế điện tử; kiểm soát nội bộ nộp tiền của người nộp thuế, ký số thanh toán nộp tiền trực tiếp qua Cổng thanh toán điện tử hải quan.
Sau khi người nộp thuế đã ký số vào chứng từ nộp tiền, hệ thống của cơ quan hải quan sẽ gắn ID cho chứng từ nộp tiền của người nộp thuế.

Bước 3. Cơ quan hải quan chuyển ngân hàng thông điệp trích tiền nộp thuế

Cơ quan hải quan chuyển ngân hàng thông điệp trích tiền nộp thuế.

Cơ quan hải quan chuyển ngân hàng thông điệp trích tiền nộp thuế.

Tiếp đến, hệ thống Hải quan sẽ ký chữ ký số điện tử và gửi yêu cầu của người nộp thuế theo đúng ID chứng từ nộp tiền đề nghị theo đề nghị trích tiền từ tài khoản đến Ngân hàng được người nộp thuế chỉ định.
Thông điệp dữ liệu nộp thuế bằng ID chứng từ nộp tiền gửi qua Cổng thanh toán điện tử hải quan sẽ bao gồm: Mã hải quan, mã kho bạc nơi cơ quan hải quan mở tài khoản, số tiền chi tiết theo từng sắc thuế, mục lục ngân sách nhà nước,.. và một số chỉ tiêu khác có liên quan.

Bước 4. Ngân hàng trích tài khoản, chuyển tiền nộp thuế

Sau khi cơ quan thuế đã chuyển tới ngân hàng thông điệp trích tiền nộp thuế điện tử hải quan thì ngân hàng có trách nhiệm phải phối hợp thu nhận thông tin đề nghị thanh toán.
Ngân hàng có thể kiểm tra chữ ký số của người nộp thuế và chữ ký số của Tổng cục Hải quan đã đăng ký với ngân hàng, và tiến hành xử lý như sau:
Nếu các chữ ký số đã đúng và ngân hàng chấp nhận lệnh thanh toán của người nộp thuế thì xử lý tiếp như sau:

  • Với trường hợp thông điệp nộp tiền được gửi tới vào thời điểm trong giờ giao dịch: Ngân hàng thực hiện trích tiền từ tài khoản của người nộp thuế để chuyển tiền và thông tin nộp tiền vào kho bạc nhà nước; đồng thời chuyển thông tin người nộp thuế qua Cổng thanh toán điện tử hải quan theo đúng ID chứng từ nộp tiền do cơ quan hải quan đã cấp.
  • Với trường hợp thông điệp nộp tiền được gửi tới thời điểm sau giờ dừng giao dịch: Ngân hàng thực hiện trích tiền từ tài khoản của người nộp thuế để chuyển tiền vào tài khoản trung gian của ngân hàng, chuyển thông tin nộp tiền của người nộp thuế qua Cổng thanh toán điện tử hải quan.

Riêng đối với ngày làm việc cuối cùng của năm thì ngân hàng phải phối hợp ngân hàng ủy nhiệm thu để hạch toán và truyền chứng từ ngay trong ngày làm việc cuối cùng này.
Sau khi ngân hàng đã thực hiện lệnh thanh toán của người nộp thuế, truyền thông tin nộp tiền đến Cổng thanh toán điện tử hải quan và được hệ thống này chấp nhận là thời điểm ngân hàng cam kết chấp nhận thanh toán với ngân sách thay cho người nộp thuế.
Ngoài ra, với các trường hợp có chữ ký số của người nộp thuế hoặc của Tổng cục Hải quan không phù hợp, hoặc ngân hàng không chấp nhận lệnh thanh toán của người nộp thuế đã gửi qua Cổng thanh toán điện tử hải quan thì ngân hàng sẽ thông báo lại Cổng thanh toán điện tử hải quan để doanh nghiệp biết và sửa đổi các lỗi sai về thông tin trên giấy nộp tiền.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tửBáo giá hóa đơn điện tử.

Bước 5. Trừ nợ, thông quan/giải phóng hàng hóa

Sau khi nhận đã được thông tin nộp thuế bằng ID chứng từ nộp tiền từ ngân hàng phối hợp thu, hệ thống của hải quan sẽ tự động kiểm tra thông tin giấy nộp tiền, số tiền thuế đã nộp.
Trường hợp các thông tin đã chính xác thì hệ thống hải quan sẽ tiến hành trừ nợ, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, chuyển sang hệ thống VNACCS để thông quan hàng hóa. Thường thao tác này chỉ phải thực hiện trong vài giây, rất nhanh chóng.

Bước 6. Hạch toán thuế

Bước cuối cùng trong nộp thuế điện tử hải quan là hạch toán thuế. Cuối giờ làm việc hoặc đầu giờ sáng ngày làm việc tiếp theo thì kho bạc Nhà nước sẽ gửi bảng kê giấy nộp tiền có gắn chữ ký số vào ngân sách nhà nước cho cơ quan thu qua Trung tâm dữ liệu của Bộ Tài chính. Cơ quan hải quan căn cứ bảng kê gắn chữ ký số cập nhật vào hệ thống kế toán tập trung, hạch toán thu với ngân sách.
Như vậy, trên đây Tâm Việt  đã hướng dẫn bạn  cách đăng ký và nộp thuế điện tử hải quan mới nhất 2020 cực nhanh chóng và chi tiết.

Hướng dẫn đăng ký hệ thống Hải quan (VNACCS-VCIS)

Bước 1.1: Cài đặt java 7u3.

Tải bộ cài java 7u3 trên hệ thống Hải Quan.

Bạn vào website https://www.customs.gov.vn/  vào Dịch vụ công sau đo vào mục Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.

Trang web mới xuất hiện bạn nhấn vào link tải bộ cài java 7u3 bằng cách nhấn vào mục Download.

Quá trình tải bắt đầu bạn chờ đến khi máy tính tải xong 100% phân mềm, tiếp theo bạn thực hiện các thao tác sau:

Kích chuột vào file cài đặt java: jre-7u3-windows-i586.rar để mở chương trình giải nén.

Cài đặt phần mềm Java vừa tải xong.

Chương trình giải nén xuất hiện nhấn 2 lần vào dòng chữ jre-7u3-windows-i586 để đi đến file cài đặt.

File cài đặt xuất hiện bạn kích chuột vào tệp jre-7u3-windows-i586.exe để bắt đầu thực hiện cài đặt phần mềm Java.

Quá trình cài đặt bạn thực hiện theo các thao tác sau:

Nhấn vào Yes.

Nhấn vào Install.

Cửa sổ mới xuất hiện bạn nhấn vào Close để kết thúc cài đặt phần mềm Java.

Bước 2: Đăng ký tài khoản quản trị khai báo Hải Quan VNACCS/VCIS.

Bước 2.1: Đăng nhập hệ thống VNACCS/VCIS.

Lưu ý chỉ sử dụng trình duyệt IE (Internet Explorer   ) để đăng ký, không sử dụng các trình duyệt khác ngoài IE.

Bạn vào website https://www.customs.gov.vn/  vào  Hệ thống VNACCS/VCIS sau đó vào mục Đăng ký người sử dụng.

Cửa sổ mới xuất hiện bạn nhấn vào mục Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị .

Cửa sổ thông báo xuất hiện bạn phải chọn Run this time để hệ thống đọc chữ ký số từ USB.

Cửa sổ mới xuất hiện bạn nhấn vào mục đăng nhập.

Cửa số mới xuất hiện bạn thực hiện nhâp mã PIN của chữ ký số

Lựa chọn chứng thư số sau đó nhập thông tin MST; Email; Mật khẩu tiếp đến nhấn vào Đăng ký mới.

Sau khi nhấn nút Đăng ký mới, có 2 tình huống xuất hiện:

Hệ thống thông báo:

  • Mã số thuế không tồn tại: Bạn thực hiện gọi lên tổng đài hỗ trợ của Hải Quan 19009299 nhánh số 2 để yêu cầu cán bộ Hải Quan cập đồng bộ MST của bạn từ Tổng cục thuế về Tổng cục Hải Quan, Sau khi được Cán bộ Hải Quan hỗ trợ bạn thực hiện lại từ bước 3.1.
  • Đăng ký thành công tài khoản…: Đã đăng ký thành công bạn thực hiện bước 3.2

 

Bước 2.2: Đăng ký mới người sử dụng (2).

Bạn chọn menu I. Đăng ký (1) sau đó vào tiếp chức năng 1. Đăng ký mới người sử dụng.

Cửa sổ mới xuất hiện bạn di chuyển đến Tab Thông tin chung sau đó lấy thông tin như sau: (lưu ý thông tin khai báo là tiếng việt không dâu)

  • Tên người đại diện: Nhập tên người đại diện doanh nghiệp
  • Địa chỉ: Nhập địa chỉ doanh nghiệp.
  • Chọn lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp: Chọn 1 trong 3 lĩnh vực
  • Vận chuyển
  • Xuất nhập khẩu
  • Logistic
  • Số lượng user code: Điền số 1

Điền thông tin bảng User Code như hình.

Cuối cùng bạn nhấn vào nút: Ghi

Tiếp đến bạn di chuyển sang tab Thông tin người khai Hải Quan sau đó điền các thông tin sau: (lưu ý thông tin khai báo là tiếng việt không dâu)

  • Họ tên: Nhập họ tên người khai.
  • Số CMND/Hộ chiếu: Nhập CTM chủ DN.
  • Email: Điền thông tin Email của DN hoặc chủ DN, Kế toán.

Chọn Chứng thư số sau đó nhấn nút Ghi.

Bước 2.3: Gửi thông tin đăng ký mới cho Hải Quan.

Bạn chọn menu IV. Tra cứu (1) sau đó vào tiếp chức năng 1. Tra cứu thông tin đăng ký (2).

Cửa sổ mới xuất hiện bạn tích chọn “Sửa sau phê duyệt” tiếp đến nhấn “Tìm kiếm

Cửa sổ mới xuất hiện bạn nhấn chuột vào chức năng “Gửi”.

Cửa số mới xuất hiện bạn thực hiện nhâp mã PIN của chữ ký số

Tiếp theo bạn thực hiện các thao tác như sau:

  • Chọn chứng thư số (1)
  • Điền thông tin người gửi (2)
  • Điền Email người gửi (3)
  • Ký chữ ký số (4)
  • Gửi (5)

Bước 2.4: Lấy 4 thông số khai báo Hải Quan.

Bạn chọn menu IV. Tra cứu sau đó vào tiếp chức năng 2. Tra cứu kết quả đăng ký được Hải Quan phê duyệt

Cửa sổ mới xuất hiện bạn di chuyển đến Tab Thông tin người khai hải quan sau đó lấy thông tin User ID.

Tiếp đến bạn di chuyển sang tab Máy tính lấy thêm 2 thông số Terminal ID; Terminal Access key

Bước 2.5: Cấp mới Pass word cho User ID

Bạn thực hiện vào Menu I.Đăng ký sau đó vào chức năng Cấp mới pass cho người sử dụng  (User ID)

Cửa sổ mới hiện lên bạn nhập các thông tin: User IDMật khẩuNhập lại Mật khẩu.

Hệ thống hiển thị Cập nhật mật khẩu thành công. Đến đây bạn đã hoàn thành về việc lấy 4 thông số Hải quan, Để sử dụng 4 thông số này bạn chờ sau 24h00 để hệ thống Hải quan đồng bộ bạn sẽ sử dụng được dịch vụ.

Để xem clip hướng dẫn lấy 4 thông số khai báo Hải Quan điện tử tại đây

Hướng dẫn thay đổi thông tin chữ ký số trên trang Thuế điện tử

Sau khi gia hạn hoặc mua chữ ký số mới, người nộp thuế phải cập nhật serial chứng thư số mới vào hệ thống Thuế điện tử rồi mới ký được tờ khai thuế và giấy nộp tiền. Nếu không cập nhật thì khi ký sẽ hiện cảnh báo lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan thuế

Điều  kiện thực hiện: Người nộp thuế đã cài đặt và cấu hình đầy đủ Java, Internet Explorer hoặc ESignerTCT trên trình duyệt Google Chrome

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Thuế điện tử bằng tài khoản quản lý (có đuôi -ql). Chỉ có tài khoản -ql mới có quyền thay đổi các thông tin như email, serial chứng thư số. Nếu bị quên hoặc chưa từng được cấp thì vui lòng liên hệ với phòng tin học hoặc cán bộ thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp được được cấp ngay mật khẩu tài khoản –ql mới

Bước 2: Vào phần Quản lý tài khoản => Thay đổi thông tin dịch vụ

Thuế điện tử

Bước 3: Lần lượt cập nhật serial của các phần “Khai thuế điện tử”, “Nộp thuế điện tử”

Người nộp thuế click vào Thay đổi CKS => Chờ nhảy số serial mới thì click Tiếp tục
(nếu có yêu cầu gõ mã pin thì gõ vào rồi click Chấp nhận)

Hệ thống thông báo cập nhật thành công, click Trở lại nếu muốn thực hiện thêm các chức năng khác.

Trường hợp Người nộp thuế gặp khó khăn hoặc lỗi trong qua trình thực hiện vui lòng liên hệ với đầu mối cung cấp dịch vụ chữ ký số mà doanh nghiệp đã mua để được hỗ trợ

Hướng dẫn cài đặt Java Internet Explorer sử dụng trang Thuế điện tử

Lưu ý: Thực hiện đủ các bước thì mới hoạt động.

Tải phần mềm java8update

Bước 1: Cài đặt Java 8 update

 

ấn nút Install và Next  cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất.

Bước 2: Cấu hình Java

Vào Control Panel -> Java -> See the security Tab

 

ở phần Security Level chọn mức High.

thêm địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn vào trong Exception Site List

Bước 3: Cấu hình IE

Lưu ý: Do chúng ta cài Java 32 bit. Nên lúc sử dụng thì cũng dùng trình duyệt IE 32 bit

3.1

Vào Internet Explorer, vào tab Security -> chỉnh về mức Low

3.2 

Vào Internet Explorer, vào tab Security -> Trusted sites -> thêm địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn vào

nhấn nút Add ->  Close -> OK

 

Bước 4: Tắt trình duyệt IE và mở lại IE.

Mở lại các trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/ để kê khai và nộp thuế.

khi vào phần nộp tờ khai XML ta thấy bảng bên dưới, tích chọn và nhấn Later

Bảng tiếp theo xuất hiện, chọn Continue

 

Tiếp tục bảng kế, nhấn Do not show…. và chọn Run

chúc các bạn thành công.

Tool cài tự động

Hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số (chữ ký điện tử)

Hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký điện tử. Ký hợp đồng bằng chữ ký số. Ký văn bản bằng chữ ký số.

HƯỚNG DẪN KÝ FILE PDF BẰNG CHỮ KÝ SỐ

Bước 1: Tải phần mềm foxit reader (miễn phí) version 9 trở lên. Tải tại đây

Các bạn tải về, giải nén rồi chạy file lên để cài đặt phần mềm.

Bước 2: Mở phần mềm foxit reader lên

Mở file cần ký (trên phần mềm foxit reader chọn file >> open, chọn đến nơi lưu file PDF để mở file)

Bước 3: Trên phần mềm foxit reader, kéo xuống vị trí muốn ký, chọn protect >> Sign & Certify >> Place Signature…

Bôi chuột vào vùng muốn ký

Chọn chữ ký điện tử, bấm sign, chọn nơi lưu file sau khi ký rồi nhập mã PIN chữ ký số để ký

 

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc ký file PDF bằng chữ ký số, sử dụng phần mềm foxit reader.

Sửa lỗi “404. Đã xảy ra lỗi.” khi tải ESigner.Chrome.TCT trên Chrome

Thời điểm này, theo như phản ảnh của nhiều người sau khi cài Java Thuedientu xong đến bước cài Add-on ESigner.Chrome.TCT trong Chrome extension thì phát sinh lỗi “404. Đã xảy ra lỗi. Không tìm thấy URL được yêu cầu trên máy chủ này. Đó là tất cả những gì chúng tôi biết.” Do đó không thể đăng nhập được trang thuedientu.gdt.gov.vn.

Nếu chưa cài java cho thuế điện tử thì tải file nén của  eSigner_1.0.8_setup   sau đó click vào file cài đặt xong.

 

Bước 1: Tải file sau đó giải nén :

Tải file nén của Add-on ESigner.Chrome.TCT

Bước 2: Tại giao diện của Chrome, Quý khách bấm vào mũi tên 3 chấm thẳng hàng -> Chọn công cụ khác -> Xong chọn Tiện Ích mở rộng


Bước 3: Sau khi bật Tiện ích mở rộng, Quý khách nhìn bên góc phải màn hình có dòng chữ “Chế độ cho nhà phát triển” kèm 1 nút trượt, Quý khách bấm vào đó để kích hoạt tính năng chỉnh sửa Add-on. -> Sau khi kích hoạt sẽ xuất hiện 3 tính năng là: “Tiện ích đã giải nén”, “Đóng gói tiện ích”, “Cập nhật” ở góc trên bên trái như hình minh họa:

 

Bước 4: Quý khách bấm vào “Tải tiện ích đã giải nén” và tìm đến file có tên ESIGN-RAR lúc nãy đã tải xuống và giải nén ở Bước 1 để import vào

Bước 5: Đến bước này  thì quý khách sắp hoàn thành rồi, bây giờ Add-on ESigner.Chrome.TCT đã được thêm vào Extension của Chrome, Quý khách chỉ cần bấm nút cập nhật như minh họa và sử dụng là được

Quý khách có thể đăng nhập vào trang http://thuedientu.gdt.gov.vn/ và sử dụng bình thường rồi nhé

Hướng dẫn cài đặt phần mềm ký hóa đơn điện tử Netinvoice

Bước 1.

Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử

Bước 2

Chọn Menu dọc  HỆ THỐNG / Download PM chữ ký

Tích vào “ download phần mềm chữ ký số “ ở của sổ bên phải để tải về.

Bước 3:

Giải nén File SingInvoice_Version01.zip vừa download về

Rồi vào thư mục đó kích đúp vào file Setup.exe

Kích chọn Run anyway

Chọn Next

Chọn Next

Chọn Next

Chọn Close

Kết thúc cài đặt phần mềm chữ ký số.

Video hướng dẫn:

Bạn kích chuột vào đây để xem video hướng dẫn cài phần mềm ký hddt Netinvoice

Quý khách quay lại sử dụng hóa đơn như bình thường.